第二大腦

第二大腦不是靠收藏和分類，而是建立一套讓資訊自然流動到行動的系統。

我的詮釋（Wisdom）

很多人建第二大腦的方式是：收藏一堆文章、建一堆資料夾、打一堆標籤，然後…就沒有然後了。真正的第二大腦是讓知識驅動行動的系統，不是數位版的囤積症。

工具選擇直接影響能力上限。不是找一個萬能工具，而是組合多個專精工具——就像你不會只請一個人幹所有的事，工具也一樣。選擇工具的過程本身就反映了你的思維模式：你怎麼想，就會選什麼工具；選了什麼工具，又會反過來影響你怎麼想。投資數位工具是「買時間」與「解放注意力」，把非專業任務交給工具，你才能專注在真正重要的事。

策略與方法（Knowledge）

PAI 系統

• 情境：需要一套完整的知識與任務管理架構
• 做法：Projects（專案）→ Actions（行動）→ Inbox（收集箱），以行動驅動知識管理。以專案為核心，將大目標拆解為具體可執行的任務，建立網狀連結而非線性分類
• 案例：知識應成為推動行動的燃料，而非靜態的收藏品。避免傳統的線性分類思維
• 出處：雷蒙基於 GTD 和 PARA 演化的個人化系統

數位工具戰隊

• 情境：選擇和配置日常工作工具時
• 做法：不是找一個萬能工具，而是組合多個專精工具，把數位工具視為助理團隊，讓一人達到過去十人團隊的工作效率
• 案例：將非專業任務交給工具，專注於自己的專長。正確使用工具能大幅提升生產力
• 出處：雷蒙核心概念

工具是思考的延伸

• 情境：評估是否該導入新工具時的底層邏輯
• 做法：選擇工具不只看功能，更要看它如何影響你的思考方式。工具不只加速流程，更擴展能力上限
• 案例：專業工作者需持續探索新工具，將其視為自身能力的延伸
• 出處：雷蒙核心價值觀

相關內容（Information）

課程文稿

• 08｜怎麼選擇工具，直接影響你的能力上限
• 09｜我最划算的投資：數位工具戰隊
• 18｜怎麼建立第二大腦（上）：不是靠收藏、分類、打標籤
• 19｜怎麼建立第二大腦（下）：知識萃取、PAI_專案和任務管理

文章 & 電子報

• 2024-09-23_原來我的筆記術做錯了被誤解的第二大腦Notion-用不好的原因PAI-系統模版解說

• 2023-09-19_為什麼我不用-PARA-了別再掉進分類收藏的陷阱知識管理的-1-個核心原則Notion-原創模版

• 2024-11-19_擺脫演算法的控制我怎麼用新一代的-RSS-閱讀管理工具-Follow-APP邀請碼

• 2024-08-12_免費序號回饋活動創作者必備工具推薦不只素材管理還是-AI-工具箱Eagle-40-更新介紹

• 2024-07-08_Mac-截圖軟體錄影工具推薦CleanShot-X還能-OCR-文字辨識一鍵分享

• 2025-10-22_取代-SpotlightAlfred10-個你一定要會的-Raycast-實用技巧

• 2024-04-08_Readwise-Reader-更新中文-AI-摘要自訂-Ghostreader-prompts

• 2024-03-31_Readwise-Reader-應用介紹提升閱讀專注自動化筆記標籤的正確用法

• 2024-05-23_我用-Notion-打造了訂閱服務管理系統付款提醒整合日曆金額計算模版領取

• 2023-12-24_我的任務管理工作流如何使用-Notion-Calendar-整合-Google-日曆和任務管理Not

• 2024-08-14_Notion-中文版上線6-大特色應用一次看圖表功能更新學習資源整理

• 2025-09-19_Notion-30-全面升級AI-Agent-登場資料庫權限離線模式地圖檢視更新說明

• 2021-04-26_你使用的生產力工具決定了你與一般人的差距

• 2024-08-23_生產力不是讓你做更多事而是能做快樂的事全球串連早安新聞-侯智薰訪談-筆記

• 2023-10-26_學習的三階段內化知識到重建自信現代人資訊焦慮的解決方案

• 2023-10-24_現代人的一日閱讀輸入工作流Readwise-Reader-用法怎麼管理彙總多平台的碎片化閱讀

• 2021-02-18_最高生產力工作法訪談上百位創業家的工作術總結組織工作專注目標加速完成

• 2026-03-20_176-學好-AI-的四來源-Notion-AI-加餐直播-自動化的前提是商業化-雷蒙週報

• 2026-03-08_175-Notion-入門線下課登場-非工程師的-Claude-Code-旅程-Manny-來了-雷

• 2026-03-01_用五年打造付費會員社群生活黑客群島訂閱服務全紀錄

• 2026-02-26_174-AI-分身上班記錄-Notion-實體班來了-為自己的薪資重新定價-雷蒙週報

• 2026-02-02_Vibe-Coding-學習筆記為什麼要重複造輪子我做了一個實用小工具網站

• 2025-11-06_AI-學習路徑全攻略Prompts-知識庫-AI-Agent從新手到高手的-3-個階段

• 2025-08-05_我是如何開始接案成為自由工作者提高報價的方法雷蒙呂罰訪談精華

• 2024-11-24_從這開始100-小時掌握自動化工作術系列教學文Zapiern8n

• 2024-03-18_ChatGPT-教學學會這些-Prompt-指令原則開始活用-AI-工具TRIRO-提問法框架

• 2023-11-29_ChatGPT-教學註冊與升級原理介紹淺白總結2026-年

• 2023-10-10_怎麼順應趨勢打造自己專屬的服務或產品看看這群月收破四十萬的監督師

• 2023-10-10_現代人都該學會的非同步溝通找回工作專注的關鍵技術不只是遠距工作者

• 2023-09-25_拿掉公司頭銜你還剩下什麼怎麼設計自己的特色標籤關鍵字

• 2023-09-05_你職業倦怠了嗎知識產品打磨專家的真實建議怎麼結合專業和商業數字生活圖鑑-22-喊涵專訪

• 2023-08-15_日更創作的目的關鍵是寫作只為了自己服務數字生活圖鑑-21-小金魚專訪

• 2023-07-11_下班後怎麼經營個人品牌-4-年的寫作到受邀出書數字生活圖鑑-20-朱騏專訪

• 2023-05-16_電腦玩物站長-10-年寫作的背後機制工作之餘的放鬆法生活專案化數字生活圖鑑-19-Esor-專訪

• 2023-04-25_從被雜事淹沒到創造小成功教育工作者怎麼持續累積成就感數字生活圖鑑-18-Lily-專訪

• 2023-04-11_Canva-產品設計師教育創業者的雙重身分怎麼找到長期共事的夥伴維持遠距團隊的動力數字生活圖鑑-17

• 2023-03-28_怎麼選擇適合工作的咖啡廳軟體工程師的遠距工作數位遊牧生活體驗數字生活圖鑑-16-海螺專訪

• 2023-03-14_創業路上的不選擇連續創業家的真實生活和底層邏輯數字生活圖鑑-15-Lawrence-林宜儒-專訪

• 2023-02-28_從忘東忘西到將生活簡單自動化熱愛戶外運動的平面設計師克服焦慮的故事數字生活圖鑑-14-晉博專訪

• 2023-02-14_不是把興趣變成工作創作和實踐才能帶來商業價值數字生活圖鑑-13-瓦基專訪

• 2023-01-31_超越同齡人的-00-後大學生怎麼找尋多重身分的生活平衡數字生活圖鑑-12-26-專訪

• 2023-01-30_職業講師是怎麼優化工作流程讓單位邀約時舒服又高效數字生活圖鑑-07-鄭冠中專訪

• 2023-01-09_每段經歷都會成為你的一部分怎麼從社會學跨到使用者設計師數字生活圖鑑-11-阿毛專訪

• 2023-01-01_Thomas-Frank持續創作的五個原則不可能清單

• 2022-12-31_我說話邏輯與人際關係的學習對象陳銘

• 2022-12-31_我最欣賞的-22-歲生活黑客何同學打破我們對科技產品開箱評測的新想像

• 2022-12-31_從法律轉工程師持續記錄簡潔主義是他的重生的關鍵數字生活圖鑑-03-Kyo-專訪

• 2022-12-31_在高壓的香港工作怎麼兼顧寫作看展跳舞數字生活圖鑑-04-Ruby-專訪

• 2022-12-29_素人經營-Podcast-自媒體怎麼從個位數收聽量到第一名復盤迭代和兼顧生活數字生活圖鑑-05-At

• 2022-12-29_不愛說話的獨處人怎麼在全遠距的職場中取得老闆信任做到超乎期待數字生活圖鑑-06-涵渝專訪

• 2026-05-11_180-AI-分身的存在意義-Esor-直播-Notion-一日工作坊-雷蒙週報

• 2025-09-03_Paul-Millerd-是誰放棄-20-萬美金年薪到自費出版暢銷書無路之路

• 2023-06-28_雷蒙週報介紹廣告贊助合作說明電子報數據成效

• 2021-05-30_關於工具的反思讓工具服務自己的目標_4547688131912702

• 2026-06-02_181-Codex-桌面版教學-免費貨幣轉換工具-小虎的聲音課-雷蒙週報

社群貼文

（待從 FB 精選審稿工具標記）

Data

• Tiago Forte《Building a Second Brain》—— 第二大腦概念原型
• David Allen《Getting Things Done》—— GTD，PAI 系統的前身之一

相關概念

學習方法、時間管理、AI工具應用、自動化